Polityka prywatności

Przetwarzamy Państwa dane osobowe, które gromadzimy w związku z koniecznością pozyskania informacji niezbędnych do zawarcia z Państwem umowy o świadczenie pomocy prawnej, a także przesłania Państwu oferty w zakresie nawiązania współpracy.

Danymi osobowymi, które przetwarzamy są w szczególności: imię i nazwisko, adres zamieszkania, nr PESEL, adres stałego wykonywania działalności gospodarczej, firma, numer NIP, a także numer telefonu, adres e-mail.

Zapewniamy niezbędne środki i podejmujemy starania, aby Państwa dane osobowe nie trafiły do nieupoważnionych podmiotów.

Jeżeli zaistnieje konieczność powierzenia przetwarzania Państwa danych osobowych, wówczas zostaną one przekazane wyłącznie zaufanym i zweryfikowanym podmiotom świadczącym usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych.

Wykorzystujemy narzędzia funkcjonujące w oparciu o pliki cookie. W ramach tych narzędzi nie uzyskamy informacji, które pozwalałyby nam na Państwa identyfikację.

W ramach zawartości strony mogą znajdować się linki do witryn zewnętrznych zarządzanych przez podmioty trzecie. Nie ponosimy odpowiedzialności za zasady przetwarzania danych osobowych i wykorzystywania plików cookie przez operatorów witryn zewnętrznych. Szczegółów należy szukać w politykach prywatności tych podmiotów trzecich.

Współadministratorami Państwa danych osobowych są: Karol Kokoszkiewicz prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Kancelaria Radcy Prawnego Karol Kokoszkiewicz pod adresem ul. Piastowska 13c/29, 15-207 Białystok, Wojciech Kostecki prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Kancelaria Radcy Prawnego Wojciech Kostecki pod adresem ul. Wysockiego 17, 15-126 Białystok, oraz Jacek Czajkowski prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Kancelaria Radcy Prawnego Jacek Czajkowski. Kontakt możliwy jest w formie korespondencyjnej pod wskazanymi adresami siedzib, mailowo pod adresem kontakt@kancelariakck.pl oraz telefonicznie pod numerem 785 932 700. Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji umów o świadczenie pomocy prawnej oraz podejmowania działań przed ich zawarciem. Współadministratorzy wspólnie będą przetwarzać Państwa dane osobowe w celach określonych w niniejszej polityce prywatności. Każdy ze współadministratorów jest odpowiedzialny za wykonanie obowiązku informacyjnego względem Państwa oraz za umożliwienie Państwu wykonania ich praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych. Każdy ze współadministratorów jest odpowiedzialny za odpowiednie zabezpieczenie Państwa danych osobowych przed nieautoryzowanym dostępem osób trzecich oraz za przetwarzanie danych zgodnie z polityką prywatności.

Dane osobowe przetwarzane są w oparciu o obowiązujące normy prawa, a przede wszystkim przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych – „RODO”). Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), w tym m.in. w celu realizacji ogólnodostępnych usług.

Ponadto dane mogą być przetwarzane na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – jeżeli została wyrażona przez Państwo zgoda;
• art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – jeżeli jest to niezbędne do zawarcia umowy lub wykonania umowy już zawartej;
• art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – jeżeli jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.

Przepisy RODO przyznają Państwu następujące uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
• prawo do usunięcia danych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Zasady związane z realizacją wskazanych powyżej uprawnień zostały opisane w art. 16–21 RODO.

W zakresie przekazanych przez Państwo danych osobowych zapewniamy ich poufność. Dane osobowe są gromadzone z należytą starannością i zapewniamy niezbędne środki, aby Państwa dane osobowe nie trafiły do nieupoważnionych podmiotów.

Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane przez podmioty, w związku z produktami informatycznymi którymi się posługujemy, a których zakres działań wiąże się lub może się wiązać z przetwarzaniem danych osobowych:

• poczta elektroniczna,
• oprogramowanie chmurowe, np. system mailingowy, fakturowy,
• usługa chmury wirtualnej,
• Poczta Polska S.A. oraz firmy kurierskie,
• podwykonawcy – wyłącznie o ile mogą mieć dostęp do danych osobowych, jeżeli świadczyć będą usługi w zakresie związanym z dostępem do danych osobowych.

Dane osobowe mogą być również przekazywane do urzędów i instytucji państwowych w razie zaistnienia takiej konieczności, przede wszystkim do: urzędów skarbowych w zakresie realizacji przez nas obowiązków podatkowych oraz służb policyjnych, bezpieczeństwa, sądów i prokuratur – w przypadku wezwania przez te instytucje w oparciu o normy obowiązującego prawa.

Wskazujemy, że może zaistnieć przypadek przekazania Państwa danych osobowych do państw trzecich w związku z korzystaniem z narzędzi, które przechowują dane osobowe na serwerach zlokalizowanych w państwach trzecich, w szczególności w USA. Dostawcy tych narzędzi gwarantują odpowiedni poziom ochrony danych osobowych poprzez stosowne mechanizmy zgodności przewidziane przez RODO. Przede wszystkim dotyczy to usług Google, których dostawcą jest Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia.

Państwa dane osobowe są przetwarzane przez okres odpowiedni do celu tego przetwarzania, który to zależny jest, w szczególności: do czasu upływu terminów związanych z zawartą umową o świadczenie usług prawnych, zrealizowania prawnie uzasadnionych interesów, do czasu wniesienia sprzeciwu albo cofnięcia zgody w zakresie przetwarzania danych osobowych, jak też do upływu terminów przedawnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Nasza strona wykorzystuje pliki cookie. Niektóre używane cookie są usuwane po zakończeniu sesji przeglądarki internetowej, zaś inne cookie są zachowywane na urządzeniu końcowym i umożliwiają rozpoznanie przeglądarki przy kolejnym wejściu na stronę.

W każdej chwili mogą Państwo zmienić ustawienia dotyczące plików cookie w swojej przeglądarce internetowej. Wycofanie zgody na wykorzystanie plików cookie pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem ich wcześniejszego stosowania.

Podejmując z nami kontakt, najprawdopodobniej podane zostaną dane niezbędne do wykonania umowy o świadczenie pomocy prawnej, takie jak: imię i nazwisko, adres, numer NIP, adres e-mail oraz numer telefonu.

Dane zawarte w treści Państwa komunikatu będą przetwarzane przez czas niezbędny do zawarcia umowy o świadczenie pomocy prawnej albo rezygnacji z jej zawarcia. Podkreślamy, że podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może okazać się niezbędne do zawarcia umowy.

Po zawarciu umowy o świadczenie pomocy prawnej Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do jej realizacji, a następnie do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń z tytułu zawartej umowy. Po upływie wskazanego terminu, dane mogą być przetwarzane w celach archiwalnych.

Informujemy o obowiązku przechowywania faktur z Państwa danymi osobowymi przez okres 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.

W przypadku danych wskazanych w umowie o świadczenie pomocy prawnej nie będzie istniała możliwość sprostowania tych danych po zakończeniu umowy. Nie będzie istniała również możliwość sprzeciwienia się przetwarzaniu danych oraz możliwość domagania się usunięcia danych osobowych do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń z tytułu zawartej umowy. Powyższa sytuacja dotyczy także danych zawartych w fakturach.

Podejmując z nami kontakt i podając swoje dane osobowe, w szczególności: imię i nazwisko, adres zamieszkania, nr PESEL, adres stałego wykonywania działalności gospodarczej, firma, numer NIP, a także numer telefonu, adres e-mail, wyrażacie Państwo zgodę na przesyłanie oferty współpracy, zaś przepis wymieniony w art. 398 ust. 2 Ustawy Prawo Komunikacji Elektronicznej, w razie wszelkich wątpliwości, należy stosować odpowiednio.

Zgoda na otrzymywanie ofert współpracy ma charakter dobrowolny i może zostać w każdej chwili wycofana poprzez kontakt mailowy pod adresem kontakt@kancelariakck.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.